代理店やフリーランサーのゲストロールを使用してワークスペースに招待する

代理店またはフリーランサーのゲストロールを使用すると、クライアントはワークスペースの所有権を保持しながら、ゲスト（代理店またはフリーランサー）を安全かつ効率的にワークスペースに招待できます。

ゲストは、クライアントのワークスペース内のサイトにアクセスできますが、機密性の高いワークスペース設定にアクセスすることはできません。

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代理店またはフリーランサーのゲストロールの仕組み

ワークスペースにゲストを招待したいと考えるクライアントの種類は次のとおりです。

• 請負業者を招待する代理店
• フリーランサーを募集している中小企業
• 代理店を招待する大企業

ゲストがワークスペースに参加すると、ゲストはワークスペース内のすべての新規サイトと既存サイトにアクセスできるようになります。

ゲストは、サイトの作成、複製、クローン作成、サイト転送の承認、テンプレートの購入も行えます。

エージェンシーまたはフリーランサーのゲストロールは、以下にアクセスできます。

• アクセスできるワークスペースサイト
• 2ワークスペース設定: 統合とテンプレート
• The Editor

エージェンシーまたはフリーランサーのゲストロールでは、次のものにアクセスできません。

• その他のすべてのワークスペース設定（ワークスペース、メンバー、プラン、請求、パートナー設定）

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ゲストの役割と権限

Core、Growth、Freelancer、Agency、または Enterprise Workspaceを持つクライアントは、他のサイトレベルのロールと権限に基づいて、ゲストの権限をさらに制限または付与できます。

ゲストを招待するときに、ゲストを次のいずれかのサイトロールに割り当てることができます。

• サイト管理者
• デザイナー（公開権限あり） — Growth Workspaces のデフォルトのゲスト ロール
• デザイナー
• 限定デザイナー- エンタープライズのみのロール

ゲストの公開権限を調整することもできます。サイトレベルの役割と権限の詳細については、こちらをご覧ください。

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代理店とフリーランサー向けガイド

エージェンシーまたはフリーランサーゲストになるには？

クライアントのワークスペースのゲストになるには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。

• フリーランサーワークスペースプランのオーナー/管理者/メンバー、または
• エージェンシーワークスペースプランのオーナー/管理者/メンバー

注記

誰かのワークスペースにゲストとして招待されたが、まだエージェンシーまたはフリーランサーのワークスペースを持っていない場合は、既存のワークスペースの1つにエージェンシーまたはフリーランサーのワークスペースプランを追加するか、エージェンシーまたはフリーランサーのワークスペースプランを使用して新しいワークスペースを作成することができます。

‍エージェンシーまたはフリーランサーのワークスペース プランの追加の詳細については、こちらをご覧ください。

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クライアントのワークスペースに招待される方法

誰かのワークスペースのゲストになるには、まず適切なワークスペースプラン (エージェンシーまたはフリーランサーワークスペースプラン) があることを確認します。

エージェンシーまたはフリーランサーワークスペース プランがない場合は、既存のワークスペースにエージェンシーまたはフリーランサーワークスペース プランを追加するか、エージェンシーまたはフリーランサーワークスペース プランで新しいワークスペースを作成する必要があります。

次に、クライアントガイドをクライアントに送信して、クライアントがあなたをワークスペースに招待できるようにします。

するとゲストの招待状がメールで届きます。

招待を承諾するには、招待メールで「Accept invitation」をクリックし、ダッシュボードで保留中の招待に対して「Accept」をクリックします。

ワークスペースにゲストとして追加されたくない場合には、ダッシュボードから招待を拒否することもできます。

注記

最大 100 個のワークスペースにゲストおよび/またはメンバーとして参加できます。

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クライアントのワークスペースへのアクセス

ダッシュボードのワークスペースドロップダウンからクライアントのワークスペースにアクセスできます。

ワークスペースのゲストとして、ワークスペースのすべてのサイトとフォルダー、およびワークスペースの統合とテンプレートにアクセスできます。

その他のワークスペース設定にアクセスすることはできません。

クライアントのワークスペースで作業している場合、ダッシュボードページに紫色の「ゲスト」フラグが表示されます。

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エージェンシーまたはフリーランサーのワークスペースプランの管理

誰かのワークスペースにゲストとして参加する場合は、次の点に留意してください。

• 自分のエージェンシーまたはフリーランサーワークスペースのメンバーを削除すると、そのメンバーがエージェンシーまたはフリーランサーワークスペースプランを持っていない限り、招待されている他のすべてのワークスペースからもゲストとして削除されます。
• ワークスペースプランをキャンセルまたはダウングレードすると、あなたまたは他のワークスペースのゲストであるワークスペースの他のメンバーは、エージェンシーまたはフリーランサーのワークスペースプランを持っていない場合、それらのワークスペースから削除される可能性があります。

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クライアントのワークスペースから自分自身を削除する方法

クライアントのワークスペースから自分自身を削除することもできます。

1. ダッシュボードに移動
2. ワークスペースのドロップダウンメニューにマウスを移動します
3. Manage Workspacesをクリック
4. 退出したいワークスペースの横にある「・・・」アイコンをクリックします。
5. Leave Workspaceをクリック

クライアントガイド

すべてのワークスペースでは、有料のフリーランサーまたはエージェンシープランを持つゲストを2人招待できます。

エンタープライズワークスペースプラン (またはエンタープライズパートナーの場合) には10人のゲストを追加できます。

ワークスペースプランに関係なく、最大100のワークスペースのメンバーになることができます。

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ワークスペースにゲストを招待する方法

ワークスペースの所有者、管理者、メンバーは、ワークスペースにゲストを招待できます。

また、ワークスペースからゲストを削除することもできます。

注記

ゲストはワークスペースに他のゲストを招待できません。

ワークスペースにゲストを招待するには

1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
2. Workspacesをクリック
3. ゲストを追加するワークスペースを選択します
4. Team タブ > Agency or Freelancer Guests
5. Invite guestをクリック
6. ゲストのメールアドレスをフィールドに追加します
7. Inviteをクリック

その後、ゲストは招待を承諾してワークスペースにアクセスできるようになります。

招待を承諾するには、エージェンシーまたはフリーランサーのワークスペースプランが必要です。

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招待を再送信するには

招待が保留中であれば、招待を再送信できます。

1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
2. Workspacesをクリック
3. ゲストを招待したワークスペースを選択します
4. Team タブ > Agency or Freelancer Guests
5. 招待を再送信したいゲストの右側にある「・・・」アイコンをクリックします
6. Resend inviteをクリック

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招待をキャンセルするには

誤って別の人に招待を送信した場合、招待が保留中であれば招待をキャンセルできます。

招待が保留中でなくなった場合は、ワークスペースからゲストを削除できます。

保留中のゲスト招待をキャンセルするには

1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
2. Workspacesをクリック
3. ゲストを招待したワークスペースを選択します
4. Teamタブ >Agency or Freelancer Guests
5. 招待をキャンセルしたいゲストの右側にある「・・・」をクリックします
6. Cancel inviteをクリック

ワークスペースからゲストを削除する方法

ゲストをワークスペースから削除すると、そのゲストをワークスペースに再度招待しない限り、そのワークスペースやそのサイトのいずれにもアクセスできなくなります。

ワークスペースからゲストを削除するには

1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
2. Workspacesをクリック
3. ゲストを招待したワークスペースを選択します
4. Teamタブ >Agency or Freelancer Guests
5. ワークスペースから削除したいゲストの右側にある「3つのドット」アイコンをクリックします。
6. Remove from Workspaceをクリック
7. メンバー確認モーダルウィンドウに「REMOVE 」と入力してください
8. Removeをクリック

注記

ゲストはワークスペースから自分自身を削除することはできません。

ワークスペースのゲストのリストを表示する方法

ワークスペース内のすべてのゲストを表示するには

1. ダッシュボードのAccountdropdown menuをクリックします
2. Workspacesをクリック
3. ゲストを表示するワークスペースを選択します
4. Teamタブ >Agency or Freelancer Guests

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いかがでしたでしょうか？

ゲストロールを使用して自社のワークスペースに招待して、より効率的に制作フローを進めることが可能です。

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